podľa čl. 13 Nariadenia EP a Rady (EÚ) č. 2016/679 (ďalej ako „GDPR“) v spojení s § 19 zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení (ďalej ako „Informácie“) medzi zmluvnými stranami:
1.1. Totožnosť a kontaktné údaje prevádzkovateľa:
Fit Food, s.r.o.,
Bajkalská 29/E,
821 01 Bratislava,
IČO: 45 865 175,
zápis v OR OS Bratislava I,
Oddiel: Sro, Vložka č.: 68066/B
1.2. Totožnosť a kontaktné údaje zástupcu prevádzkovateľa: neaplikuje sa;
1.3. Kontaktné údaje zodpovednej osoby: neaplikuje sa;
1.4. Kategórie dotknutých osobných údajov:
1.4.1. identifikačné údaje, ktorými sa rozumejú najmä meno, priezvisko, titul, číslo občianskeho preukazu, trvalé bydlisko (miesto podnikania), pracovná pozícia, podpis, EČV vozidla, prípadne aj ďalšie osobné údaje uvedené v objednávke, zmluve, dodacom liste, faktúre, ako aj súvisiacich účtovných dokladoch;
1.4.2. kontaktné údaje, ktorými sa rozumejú najmä kontaktná adresa, telefónne číslo a e-mailová adresa;
1.4.3. údaje súvisiace s uskutočňovaním platieb, ktorými sa rozumejú najmä číslo bankového účtu;
1.5. Účely spracúvania osobných údajov:
1.5.1. Spracúvanie je nevyhnutné na uzavretie a plnenie zmluvy (ďalej ako „zmluva“) uzavretej medzi prevádzkovateľom ako dodávateľom tovarov a služieb a dotknutou osobou ako objednávateľom, a to najmä:
1.5.1.1. vyúčtovanie zmluvných nárokov a plnenie platobných povinností;
1.5.1.2. pre potreby uskutočnenia platby;
1.5.1.3. v súvislosti so zaistením a reklamáciou objednaných tovarov a služieb;
1.5.1.4. v súvislosti s Vašimi ďalšími požiadavkami, s ktorými sa na nás obrátite;
1.5.2. spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonných povinností prevádzkovateľa (napr. účtovníctvo a pod.), ktoré prevádzkovateľovi vyplývajú najmä (ale nielen) z nasledovných právnych predpisov:
1.5.2.1. zákon č. 513/1991 Z.z. Obchodný zákonník;
1.5.2.2. zákon č. 595/2003 Z.z. o dani z príjmov;
1.5.2.3. zákon č. 222/2004 Z.z. o dani z pridanej hodnoty;
1.5.2.4. zákon č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve;
1.5.2.5. zákon č. 124/2006 Z.z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci;
1.5.2.6. zákon č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach;
1.5.3. spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov prevádzkovateľa, a to za účelom:
1.5.3.1. ochrany našich právnych nárokov (inak povedané, aby sme mohli v súdnom, mimosúdnom alebo vykonávacom konaní obhajovať vlastné právne nároky), kde je naším oprávneným záujmom zabránenie vzniku škôd;
1.5.3.2. kontrola riadneho plnenia zmluvy (napr. kontrola riadneho poskytovania služieb, kontrola riadneho dodania tovarov);
1.5.3.3. zaistenia bezpečnosti a ochrany majetku, kde je naším oprávneným záujmom zabezpečenie fyzickej a IT bezpečnosti a tiež ochrana nášho majetku; na tento účel môžeme vykonávať monitoring niektorých priestorov na pracovisku a využívania elektronických zariadení, informačných systémov a IT infraštruktúry;
1.5.3.4. hodnotenie platobnej schopnosti obchodných partnerov;
1.5.3.5. základné kontaktovanie obchodných partnerov;
1.5.3.6. ponúkanie produktov a služieb prevádzkovateľa;
1.5.3.7. podpora podnikateľských aktivít a marketingu, marketingové prieskumy, prieskumy spokojnosti obchodných partnerov, zasielanie informácií o novinkách, týkajúcich sa činnosti prevádzkovateľa a ním poskytovaných služieb.
1.6. Právny základ spracúvania osobných údajov:
1.6.1. čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy uzavretej medzi prevádzkovateľom a dotknutou osobou podľa bodu 1.5.1 týchto Informácií;
1.6.2. čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinností, ktorá prevádzkovateľovi vyplýva z príslušných právnych predpisov;
1.6.3. čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov prevádzkovateľa podľa bodu 1.5.3. týchto Informácií;
1.7. Príjemcovia alebo kategórie príjemcov osobných údajov:
Prevádzkovateľ poskytuje Vaše osobné údaje najmä nasledovným príjemcom/kategóriám príjemcov:
1.7.1. spracovateľ registratúry, spracovanie a skladovanie písomností prevádzkovateľa;
1.7.2. poskytovateľ účtovných služieb, účtovného a daňového poradenstva, auditných služieb;
1.7.3. prevádzkovateľ kamerového systému (interný/externý), systému monitorovania vstupu do priestorov prevádzkovateľa;
1.7.4. poskytovateľ právnych služieb;
1.7.5. poskytovatelia poistných služieb;
1.7.6. poskytovatelia informačných systémov a technickej infraštruktúry v prípade, keď spravujú interné systémy pre správu osobných údajov;
1.7.7. poskytovateľ prekladateľských služieb;
1.7.8. poskytovateľ kuriérskych služieb;
1.7.9. akcionári prevádzkovateľa;
1.7.10. členovia štatutárneho orgánu a dozornej rady prevádzkovateľa;
1.7.11. osoby, ktoré realizujú predaj tovaru a poskytovanie služieb v mene a na účet prevádzkovateľa;
1.8. Informácia o tom, že prevádzkovateľ zamýšľa preniesť osobné údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie: neaplikuje sa.
1.8.1. Informácia o existencii/neexistencii rozhodnutia Komisie o primeranosti: neaplikuje sa;
1.8.2. Odkaz na primerané alebo vhodné záruky (vrátane uvedenia spôsobu, na základe ktorého je možné dospieť ku ich kópii alebo kde sú dostupné/zverejnené): neaplikuje sa;
1.9. Doba uchovávania osobných údajov (kritéria na jej určenie):
Prevádzkovateľ je oprávnený uchovávať osobné údaje po nasledovnú dobu:
1.9.1. po dobu trvania zmluvného vzťahu s dotknutou osobou;
1.9.2. po dobu nevyhnutnú na realizáciu práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu s dotknutou osobou;
1.9.3. po dobu plynutia premlčacích alebo prekluzívnych lehôt vo vzťahu k nárokom vyplývajúcich alebo súvisiacich so zmluvným vzťahom s dotknutou osobou;
1.9.4. po dobu trvania súdneho, správneho alebo iného konania v nevyhnutnom rozsahu po celú dobu trvania takýchto konaní a zostávajúcu časť premlčacej alebo prekluzívnej lehoty po ich skončení;
1.9.5. na účely podľa bodu 1.5.2. týchto Informácií po dobu vyplývajúcu z príslušného právneho predpisu;
1.10. Identifikácia práv dotknutej osoby:
1.10.1. právo na prístup k osobným údajom týkajúcim sa dotknutej osoby;
1.10.2. právo na opravu osobných údajov dotknutej osoby;
1.10.3. právo na vymazanie osobných údajov dotknutej osoby;
1.10.4. právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov dotknutej osoby;
1.10.5. právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov dotknutej osoby, najmä namietať proti spracúvaniu podľa bodu 1.5.1 týchto Informácií; Vaše osobné údaje v takomto prípade nebudeme pre daný účel ďalej spracovávať, ak nebudeme mať nevyhnutné oprávnené dôvody pre to, aby sme v takomto spracúvaní pokračovali;
1.10.6. právo na prenosnosť osobných údajov dotknutej osoby;
1.10.7. právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov, Slovenská republika;
1.11. Existencia práva dotknutej osoby kedykoľvek odvolať súhlas so spracúvaním osobných údajov
Na spracovanie Vašich osobných údajov na účely uvedené v tejto Informácii od Vás nepotrebujeme súhlas, nakoľko sme identifikovali iné právne základy spracovania Vašich osobných údajov. V prípade, pokiaľ by ste nám kedykoľvek v budúcnosti súhlas so spracovaním Vašich osobných údajov na konkrétne uvedený účel/ účely udelili, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať, a to zaslaním e-mailu na e-mailovú adresu eatandmeet1@gmail.com s uvedením, pre ktoré osobné údaje odvoláva súhlas s ich spracovaním;
1.12. Informácia o tom, či je poskytovanie osobných údajov zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou, alebo požiadavkou, ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy (vrátane informácie, či je dotknutá osoba povinná na poskytnutie osobných údajov a možných následkov ich neposkytnutia):
1.12.1. v prípade spracúvania osobných údajov na účel podľa bodu 1.5.1 týchto Informácií je poskytnutie osobných údajov a ich spracúvanie prevádzkovateľom nevyhnutné na plnenie zmluvy (v prípade, pokiaľ by dotknutá osoba osobné údaje neposkytla, prevádzkovateľ by nebol schopný plniť zmluvu;
1.12.2. v prípade spracúvania osobných údajov na účel podľa bodu 1.5.2 týchto Informácií je spracúvanie osobných údajov o dotknutej osobe prevádzkovateľom nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa vyplývajúcej zo všeobecne záväzných právnych predpisov;
1.12.3. v prípade spracúvania osobných údajov na účel podľa bodu 1.5.3 týchto Informácií dotknutá osoba nie je povinná na poskytnutie osobných údajov a je oprávnená namietať proti spracúvaniu jej osobných údajov (v prípade, pokiaľ využijete svoje právo namietať voči spracúvaniu Vašich osobných údajov podľa bodu 1.5.3 týchto Informácií, Vaše osobné údaje v takomto prípade nebudeme ďalej spracovávať, ak nebudeme mať nevyhnutné oprávnené dôvody pre to, aby sme v takomto spracúvaní pokračovali);
1.13. Z akých zdrojov osobné údaje získavame?
Najviac osobných údajov získame priamo od vás tým, že nám ich poskytnete na účely uzavretia zmluvy a alebo pri ohlásení akejkoľvek zmeny, resp. v rámci vašej objednávky, dodacieho listu alebo ďalších súvisiacich dokladov spojených s realizáciou obchodného prípadu;
1.14. Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania (vrátane informácií o použitom postupe, ako aj význame a predpokladaných dôsledkoch takéhoto spracúvania pre dotknutú osobu): neaplikuje sa.